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海外華文女作家協會第十一屆年會第六號通告
親愛的文學姐妹們，大家好！
我們第十一屆年會在台北會師的日子轉瞬就要來臨！先祝福即將啟程的會員旅途愉 快，盡興而返！
您抵達台北後，從機場到會場的交通工具，籌備處於十三日發了地圖，不妨印出來帶在身邊，以備不時之需。
四日下午報到後，晚間在福華國際文教館舉行迎新晚會，同時也為每位赴會的文學姐妹洗塵！
五日早上舉行開幕典禮，接下去三節演講會的安排如下：
第一節是女性書寫，由紐約會員趙淑敏主持，演講人范銘如談「女性書寫的新視野」，其他的講員有譚湘（談大陸的女性書寫）和平路。
第二節談海外華文學書寫的前瞻及回顧，主持人陳若曦，講員有章緣、叢甦、封德平、陸卓寧。
第三節是介紹台灣書寫和文化生態，主持人李瑞騰，台灣文學館館長，講員有黃春明、劉克襄。
六日早上自八時半到九時，為新書發表會時間，「散文集」作者一百一十人，「作品目錄」有一百五十七人，想說話的作者請發表一點心得，可以增加會員的參與感。接下去的十五分鐘，將會員書展的作品送給中央圖書館派來的代表。休息十 五分鐘，再進行副會長選舉、財務、會務報告…會章討論由簡宛主持。
現在另有三則書訊，北京的白舒榮早先來函：數年前她主編了一本海外女作家散文選，今年由南京江蘇文藝出版社印行，這次五位大陸貴賓之一的蔡曉妮在該出版社工作，如果時間來得及，她將攜來新書。女作協紐約的會員李又寧教授，于去年二月發行「華美族藝文月刊」，內容以北美文學、書、畫壇動態為主，創刊號有一篇玲瑤會長介紹女作協的文章，李教授將贈送數十本，放置會場，供會友閱覽。美之姐最近旅行頻繁，身体勞乏，取消年會之行，她將把最近出版的新作「馬丁尼酒和野火」請人送到會場， 贈予文友，感謝她的細心與週到。
六日下午是自由活動時間，福華文教館的門口有一八四號公車可直達１０１大樓，另有花博展，或故宮，去處甚多，任君選擇，台北觀光局有印好的小冊可供遊覽市區的參考。
飲食方面，五、六日中午吃便當，憑票領便當。我們領便當的次序就像登機一樣，從１到１０，１１到２０，２１到３０…依此類推，目前的安排是八十三位會員當中，凡編號中拿到個位數是「２」的會員，負責領便當，另九人人起身往「２」號處領取。這七人的名單如下：郭鳳西、郁乃、王育梅、李宗恬、徐松玉、陳永秀、黃安瓊、蔡岱安，最後蔡岱安這一組包括８１到８３號，如果想吃素食，請在報名時登記，好讓我們統計人數。因為人數眾多，希望這個領便當的辦法，讓大家能回味從前做學生的日子。
在福華和師大兩處住宿，都安排數位聯絡人，師大的聯絡人有喻麗清、蓬丹、麥勝梅、章瑛、林奇梅：福華的有：朱立立、戴天禾、雲霞，因為大陸貴賓住師大，所以多安排兩位，兩輛旅遊車 上的聯絡人也相同。
大會的記錄有兩位：蓬丹和莊維敏，王雙秀和麥勝梅就歷屆年會做了影片，希望能在迎新晚會順利放映，當做一個節目，五日早上的開幕典禮將由劉詠平和她的夫婿 Mr. Arnold Werdin 幫忙錄影。若其他有人願意就各節演講做錄影的，在所歡迎。
因為五日的節目緊湊， 團体照片安排在六日早上，玲瑤會長建議請專業人員來拍。
七日將赴宜蘭參訪傳統藝術中心，是由僑委會所安排，凡參加四日三夜遊的已于十月十日另發通告。
根據 回應的Ｅ梅兒，八日下午由封 德屏安排和台北中國婦女寫作協會的聯誼會大約廿三人參加，對方也有廿人左右，地點在實踐大學，由文化總會副會長林澄枝女士做東。這次海外女作協在台舉行年會，邀請大陸貴賓是一項繁瑣的工作，因為我們沒有在台灣做社團登記，所以不具備邀請的資格，雖然這次來台的祗有五位（己拿到入台証），中國婦女寫作協會的確花了不少時間和精力，在此深深致謝！ 截至十月十五號為止，還有兩位貴賓的入境申請在當地遇到問題，希望化險為夷。
再次感謝熱心捐款的會員和團体，目前已收到贊助並入庫的有：朱小燕五百美元、林婷婷五百美元、王昭英五百美元、楊美瓊五百美元、黃美之五百美元、羅思凱五百美元、叢甦五百美元、王仙四百美元、簡宛夫婿石家興教授（一千元）。還有洪建全文教基金會（一千元）、江嵐兩百元、他們的慷慨與熱誠，令人感動。寓居紐西蘭的董瑞瑤將 繳納住宿和旅遊訂金所剩餘的一百一十元美金請財務長納入庫存，多謝她的心意 ! 亞特蘭大的藍晶，因家中有事走不開，取消年會之行，她的報名費和住宿一百七十元，亦捐給本屆年會，祝福她和家人健康平安！
多謝眾文友的來電和e-mail鼓勵語，遠距離辦會十分不易，承國內許多學長、朋友幫忙，先是去年底淑敏姐回台做了舖路工作，今年三月我返台，丘秀芷大姐帶著我我拜訪九歌，回到美國後，在台擔任駐校作家的簡宛姐，大力協助邀請演講人黃春明，謝瑾瑜介紹她的朋友為我們做紀念品，當福華的住宿不敷所需時，幸好在附近的師大迎賓館訂到房間。
十分感謝團隊的熱心協助；玲瑤會長指導有方，臨去武漢開會前還分享她上屆的辦會經驗，報名期間財務長徐松玉工作繁重瑣碎，祕書長陳漱意忙於協調、發訊，林婷婷負責書展，公關王育梅為我們做大會海報，三位審核委員順利完成吸收新會員的任務…，祝願十一月上旬年會期間，大家都融洽地共織美好的回憶！
祝福一路順風！台北見！
石麗東及籌備會敬上
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