親愛的文學姊妹們: 大家好。
年會近了，想到即將要和大家見面就開心，興奮又緊張，在籌備期間每件事都盡心盡力的做，希望能做到最好，千頭萬緒的事做到鞠躬盡瘁，一直深恐還有未盡之處，還請各位多多包涵協助和諒解，其中有些細節有待和大家溝通商量。
永久名牌===籌委會做了永久名牌和Lanyard，開完會後請保留下來，下一屆還可以用，以後辦會的人可以省一點事，不用像這次許多事都做得相當辛苦，也許再過二十年後，還有人保存完好繼續用，會旗也可以傳下去，一屆又一屆。
20週年慶文集出版===現在出書困難重重，但我們還是努力完成這個夢想，在兩岸出版兩本有價值的書，接到許多會員感謝的信，好像所有的辛苦都在一笑間忘記了，繁體字版和簡體字兩本選集一起出，實在要感謝秀威資訊科技公司，和河北教育出版社，他們做了很大的金錢和時間投資，書印得很漂亮有份量很大方，一出來就好評如潮，被說成是研究海外華文文學必備的書。編者非常辛苦，厚厚的一本三十六萬字，從收稿看稿組稿到與出版社協商。書出來了，郵寄更貴，出版社無法再負擔國際寄費，繁體字版因為要及時運到Las Vegas會場，航空來的書數量不夠多，希望各位作者體諒，實在是不得已的作法，每人先拿一本[出席者優先，如果有多可給代領者，還缺的人海運到後再補給，由呂虹處理]，來自美國以外地區的人，出版社已經從台灣寄出，不要再重複拿。至於運費補貼還在斟酌。大陸版的給書方式有另信通知，這本書很有珍藏和研究價值，歡迎大家多多購買，新加坡的羅依菲買了30本，也有人買20本，這表示我們和出版社合作中好的開始，希望以後可以多安排出女作家個別的書，歡迎更多人訂購，請洽主編呂紅Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它。
當初我們邀稿信每個會員都發，而且不只發一次，一次次三催四請，有文友說當時如果沒有提醒趕快投稿的信，就錯過了，特別表達感謝，又如法國呂大明寄來的是手寫的稿子，編選的人說這篇文章好，想用，但不願意用沒有電子檔的，我趕緊花了六小時為她打字[因為她的用字很不同所以費時]，事後她知道後，說了許多感激的話。我們這樣做就是希望會員多些能選上，許多編選實務是呂紅文友做的，她更是辛苦又好心，除了顧及質的提昇，在量上也為大家爭取被採用的機會。對沒有供稿人，我們也就沒有辦法了，並沒有特別不用或要用特定人的稿子之事。和出版社溝通花了一番功夫，過程中一下高興一下失望一下緊張，希望年會時能呈現給大家的願望實現了，如果仍然有遺憾的是，有些文友一再忽略會裡徵稿的信，而錯過了送稿的時間，這樣的遺珠之憾希望以後有機會彌補。
媒體報導===感謝世界日報將為我們在九月十四日世副上做專刊，香港文學也特別為女作家20週年慶出專輯，引起許多迴響。不少媒體要求發給他們有關開會資訊[例如僑報等]，我們都告知www.ocwwa.org的網站，由他們自己去看去寫，未給特定新聞稿，所以新聞出來不一定一樣，他們提及誰或未提及誰，著墨於哪方面都是他們的選擇，也不是我們所能主導，還請各位文友理解。若媒體對某著作或某作者有興趣，願意做專訪，我們都樂觀其成願意給予協助，如有特別需要，也許公關張鳳可以幫上忙，請聯繫 Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它。
Las Vegas中文報不少，女作家協會在那兒開會是當地盛事，有些媒體允諾給我們相當的版面報導，電話提供得大家: 如世界日報[702-364-9300]，賭城天天報[702-312-3988]，拉斯維加斯時報[702-873-0101]，壹週報[702- 870-9938]，星時周刊[702-280-8389]，拉斯維加斯資訊報[702-650-0002]等都將有報導。也歡迎把您要來開會的消息發給您當地的中文報，如需要更多資訊，還是上www.ocwwa.org網站。也歡迎您在開完會後，把和文學姊妹交流的心得，聽學術研討的感想，玩賭城大峽谷的經驗等，多多用您的彩筆寫出來，刊登在報上，或放上網及部落格，與更多人分享，也請轉給會裡一份，可以放上ocwwa 網站，謝謝。
邀請貴賓===我們會裡人才濟濟，能寫能講，研討會儘量是大家一起參與，我曾想過以幽默文學當主題，但想著20週年慶的大事比自己寫作的特色更重要，而以[亭亭玉立二十年，慶祝女性書寫的成就]，更符合多數會員文友的利益。
邀請貴賓來演講不容易，陳瑞琳原為我們接洽到賈平凹先生，後來無法出席，大陸湖北作協主席方方女士接受邀請，還有一些我們邀請的學者作家原本要來，因為簽證或個人理由不能成行，實在可惜。辦會前一位文友頻頻叮嚀說要找評論家來與會，才可以評作品，我不敢或忘，朝著這個方向來做。
中國當代文學研究會女性委員會一直對海外女作家的作品十分關注，許多學者文評家都曾為我們會裡作家寫過評論文章，正巧有美洲之行，領隊譚湘女士費了不少心力使我們能在Las Vegas相會，真高興迎來這樣難得的遠道貴賓，希望這是開啟一扇文學交流之門的開端。
細節安排=== 安排大家吃住也費了一番心思，我們知道Las Vegas只要肯花錢，可以有很好的美食與享受，但文友們說相聚情長，會裡不要標榜奢華，所有會員應該都同等對待，顧及會員們的意願和經費的限制，這次吃住採取中價位的消費，現在把細節和大家討論一下:
1, 9-14-08下午三時報到，旅館說3pm才可以Check in，工作人員會早一天9-13-08到，有重要事情，可以直接打電話找我們。余國英手機352-464-1581，黃安瓊408-824-2921吳玲瑤310-867-3299。
9-16-08退房時我們和旅館說會Late Check out，一般規定12:00pm Check out，我們說希望延到1:00pm。
2, 9-14-08歡迎新會員中秋晚餐歡聚，傍晚 6:30 坐巴士到中國海鮮餐館晚餐，餐費+小費+大巴旅遊車，每人的費用就要$28元[包括在已經繳的會議費內]，我們選當地最好的中餐館之一，蘭香苑海鮮大酒家 Orchids Garden [5485 W. Sahara Ave. Las Vegas, NV 89146，702-631-3839]。是廣式餐廳，菜應該還還可以，菜單包括: [錦繡大拼盤]、[西湖牛肉羹]、[北菇芥菜海參]、 [核桃蝦球]、[油泡石斑球]、[芥蘭花牛肉]、[素什錦]、[貴妃雞]、[炒時蔬]、[甜點]等，吃素的那一桌可以換一兩樣菜。我們排好桌，每桌有桌長，可以協助一些事情。我們也訂了慶祝20週年生日蛋糕，每桌一瓶紅酒，讓大家可以舉杯歡慶。如果飛機晚到者，可以直接到蘭香苑海鮮大酒家和大家會合。
3, 9-14-08晚上每人還發一盒額外餐點，內有兩瓶礦泉水。兩樣水果，兩樣點心，一是台式麵包，一是中秋月餅[當天是中秋節]，可以當宵夜、零食或早餐。
4, 9-15-08 早上會場在Bally’s 的 SkyView 2，有咖啡，茶水和簡單早餐，如Raisin Custard Rolls & Bagels，但數量不會很多，因為價格不便宜，可以配合前一天的小餐盒享用。
5, 9-15-08午餐，因為我們在旅館開會需要order 五千元食物，而旅館食物很貴，一打三明治$82 - $89元，也就是一個小小的三明治加稅和服務費[group小費為21%]，美金八元左右，但沒有辦法，我們需要用場地，同類型的旅館問過了都差不多，於是我們訂了三種不同的三明治，Deluxe Petite Sandwiches 6 打= 72個，Ham and Swiss Cheese Croissants 7 打=84個，Burrito with Fresh Salsa 5 打=60個 [吃素的人可以享用]，不願意多訂，因為太貴，也不能不訂，因為要用上五千元食物，所以就委屈大家中餐簡單解決，不是每樣三明治都一人有一個，大約每人可以有兩樣，貴賓也和我們一樣吃這樣簡單，但不便宜的午餐，真不好意思，拉斯維加斯就是這樣一個城市，有些消費真不便宜。
6, 9-15-08晚餐，因為有人要看Show，有人要賭博，所以無法一起吃晚餐。
可以用餐券到中國自助餐[華星自助餐]China Star Buffet 3743 S. Las Vegas Blvd, #201, Las Vegas.702-338-9767 用餐，從 Bally's走路約10 分鐘，可一路玩過去，會裡發餐券，餐館憑餐券和我們清帳，餐券逾期無效形同放棄。
7, 9-16-08早上會場在Bally’s 的 SkyView 1，選舉會議只有會員應邀參加。
11: 30am 結束，午餐前有人已經急著走，我們仍發華星自助餐券，可吃可不吃，吃了會裡付錢，餐券逾期無效形同放棄。
8, 文友招思紅給大會寄了一些玉石掛飾，將作為[追憶逝水流年 – 對照認人遊戲]的獎品。齊邦媛教授的學生送我們會裡十本著作，給出席最多次的文友。還有一些可以交換的圖書，感謝這樣美好的交流。文友顧月華要送每位文友一本她的新作，謝謝她們的慷慨與熱忱。
大家一起來幫忙===為了年會，我之前跑了三趟Las Vegas，當地的作家協會和校友會社團，報紙媒體都很幫忙，我的高中同學徐春枝和大專校聯會會長秦力勝女士，還有麥麗麗，受我的拖累，車房和客廳堆的都是我們開會的東西，成為我們開會前的倉庫，從台灣大陸寄來的書其重無比，書包襯衫紀念品都往她那兒寄，幫我訂蛋糕，買紅酒等任勞任怨，我要代表女作家協會真誠的謝謝她們。文友幫忙帶旗子到會場，從大陸帶Polo shirt到美國，做獎牌等千萬瑣事，一一都有文友志願承擔下來，千謝萬謝。
笑話分享=== 在處理繁瑣的行政工作時，發生一些好玩的事，為煩躁的工作增加一點笑聲，且說一個來分享: 思理帶先生張連彰來參加，我們把他的名字放在眷屬&女作家之友欄內。
紐約的李敏慧先生也來Las Vegas，但不參加我們的活動，看到參加人員名單後，她寫了一個email給余國英，說我們把她先生的名字寫錯了，是張連進，不是張連彰，我們一面抱歉，一面改，一改就牽連很多，名牌、開會手冊、晚餐桌次等等不一而足，全部的張連彰都換成了張連進。
就在最後一次double check開會手冊時，發現張連彰原來是思理的先生，張連進是李敏慧的先生，不是同一人，接著又是一陣忙亂，趕緊追開會手冊改過來，這一牽扯不知是多少人多少小時的工作，多少的電話來回，還好最後弄清楚了，以喜劇笑話收場。
年會手冊=== 今年的手冊經過Graphic Design專家設計，美侖美奐，地址簿也做了防印措施，內容經過多次校對，希望做得盡量準確，但在截稿日期時還是有些不確定的因素，有會員改變主意，有貴賓的簽證問題，其中有小小的出入是難免的，在此說明希望取得文友的諒解。
開會時的分工，希望盡量做到分層負責，例如楊芳芷願意承擔盯著團體照的攝影流程，希望在散會前把照片送到文友手中。
願大會圓滿成功===謝謝眾多文友來電話和email 鼓勵，說了好多好多感謝體恤的話，我們衷心感激，發現愛這個會的人更懂得珍惜文友對這會的付出，說的話也都是正面積極的。為了辦這次會，家人朋友都知道我們的辛苦、付出、求好心切，這期間得到許許多多人的幫助，心中永遠感念，辦這麼大的會受到委屈也是難免的，當面對阻力不是助力時，考驗著一個人的EQ & IQ，退一步海闊天空，就當做人生歷練中一次成長的機會。
謝謝有好幾位文友要請我看show，對這樣的好意只有心領，因為我哪兒也不能去，要隨時待命處理狀況，戰戰兢兢，直到承辦大會的任務完成。
選擇在美國Las Vegas開會，是大家投票的決定，這沙漠中興起的賭城其實也是會議之都，各種專業人士每年定期在舉行大型研討會，這城不但有五光十色，也有湖光山色，開會之外也希望大家好好玩玩，女作家會除了研討嚴肅課題，聯誼一樣重要，希望文友多多聯誼，都成為好朋友，祝願大家有美好時光和甜蜜回憶。
祝健康快樂 文思泉湧 玲瑤&籌委會敬上 8-28-08
9/14/08迎新中秋晚餐 [蘭香苑海鮮大酒家]
1, 因為有文友說每次開會，都和熟悉的文友坐在一起，回去後還是認識那幾個，建議這次我們分配座次來個大風吹[同房的還是在一起，免得太落單]，如此一來可以多接觸各地文友。所以我們分桌，設桌長負責。
2, 在辦北一女友會時我們因為有所謂的桌長，而次序井然，所以我這次也沿用， 為了分配餐盒時方便作業，有桌長幫忙還是有條理些，桌長中途要負責分蛋糕，餐盒[礦泉水，月餅]等，謝謝合作。
3, 大陸貴賓團旅遊從東部來，8/14/08晚上八點多才到Las Vegas，所以不和我們一起吃晚餐。他們只參加我們一天的會，就轉夏威夷回國。
4, 我們會員以及女作家之友人數是95人，席開9桌，但另5人開一桌又太浪費，有些桌想設法安排11人。
5, 桌長可以和同桌人事先用email聯絡，每個會員也可先找自己的桌次，別忘了離開前帶著領的小餐盒。
6, 走在Las Vegas五光十色的夜晚街上，別忘了抬頭看一看屬於中秋的月亮，低頭想一想這次難得的文學聚會。
Table 1, 總桌長: ,陳永秀，張燕風，薛興霞（孟絲），吳玲瑤，周芬娜，陳漱意，喻麗清，喻敏敏，吳婉茹， 劉 渝。
Table 2, [素食]桌長: 黃安瓊，王 渝， 王育梅，葛逸凡，談衛那， 簡宛，任安蓀，簡學舜，林麗雪，施柳鶯(小四)。秦力勝[11人]
Table 3, 桌長: 石麗東，張元樵，楊芳芷，高蘭馨，鮑家麟，周 密，陳美琪，呂紅。程明琤，茅曉瑋，麥麗麗[11人]
Table 4, 桌長: 章 瑛，劉 緯，沈麗華(思理) ，張連彰，周典樂，，胡文玲，葉文可，胡為美，張麗文(文驪) ，謝瑾瑜。
Table 5, 桌長: 銀代霞(雲霞)，戴天禾，林婷婷，譚綠屏，趙淑敏，楊翠屏，王克難，卓以玉，劉淑芝，余國英，李盧碬。[11人]
Table 6, 桌長: 張 棠，陳瓊華(小華)，黃珍玲(黃梅)，錢莉，廖書蘭，蔡真妮，陳瑞琳，張純瑛，顧月華，孫林。
Table 7,桌長: 劉詠平(艾玉) ， 趙海霞，俞新康，李敏慧，Arnold Werdin，陳謙（嘯塵），吳唯唯，曉亞，伊 犁，張明玉。林萬里[11人]
Table 8, 桌長: 莊維敏，郎太碧(小郎)，游蓬丹，黃鶴峰，陳桅，王世清，范鳴英(范零)，謝馨，濮凡，濮 青。
Table 9, 桌長: ,張 鳳，劉慧琴 ，王詠虹 ，韓 秀，王 娟，徐學清，方方，宋琳（依娃），施 瑋，杜丹莉，黃美之 [11人]。
