海外華文女作家協會組織章程

一 組織

1.本組織的名稱為海外華文女作家協會（Overseas Chinese Women Writers’Association）英文缩寫 OCWWA，以下簡稱本會。本會是在加州登記立案的501(C)(3)非營利組織 (non-profit organization)。

2.本會設有會員大會，負責制定及通過與本會有關之政策及重大事項。

3.會長產生辦法︰由上屆副會長接任，於當年之會員大會上正式交接。

4.副會長產生辦法：被提名者必須為本會會員，並至少出席過二次雙年會，出席第三次或以上雙年會時方得競選。

1. 參選副會長者，須於會員大會召開日前三個月以前，向選務小組提交由兩位會員連署的參選同意書，即可成為候選人。
2. 選務小組由正、副會長及三名審核委員五人組成。
3. 副會長經由大會出席會員以不記名投票方式選出，獲多數票者當選。入會六個月以上的新會員始享有選舉權。

5.理事會

1. 一般會務由理事會負責，理事任期兩年。
2. 理事會由會長、副會長、正、副秘書長、財務、網站管理及公關七人位理事組成。
3. 正、副秘書長、財務、網站管理及公關皆由副會長委任。
4. 副會長為會務執行長，並負責籌備下屆雙年會，會長於必要時得協助副會長。
5. 副會長任期內因故不能履行任務時，則由秘書長代理會務。

二 會員及會員名冊

1.入會手續

1. 會籍審核委員會產生辦法︰委員三人，加正副會長五人。
2. 審核委員的產生：每屆會員大會中，由會員們提名，經大會舉手投票通過。審核委員任期至下期大會新委員產生時，連選得連任一次。

2.新會員經會籍審核委員會通過後，列入會員名冊。

3.副會長指派祕書長保存及更新會籍名單，並負責將名冊交與下屆副會長。

三 會員大會

1.會員大會每兩年召開一次。

四 會費

1.本會採取終身會員制, 會費為美金兩佰元。 

五 基金

1.本會已於2010年成立基金。基金管理辦法詳見附則一。

六 會章修訂  

1.會員的權利、義務、章程修改及分會設立等事務，採取逐年完善制，由正、副會長協商處理，經大會追認或討論定案。

附則一 基金組織與運用

基金定義

1. 基金為本會歷屆雙年會餘款之積累，存於儲蓄賬戶，與理事會支票賬戶分開管理。
2. 基金為本會的長期資產，用於支持協會長期發展和平穩運作，基金的支出只能撥款到理事會支票賬戶，基金的收入除利息外，只有換屆時理事會支票賬戶的結餘撥款到基金。

基金組織

1. 基金小組負責管理基金和審計本會財務報告。
2. 基金小組三位委員由會長、甫卸任會長和一位會員擔任。該會員以曾任本會財務理事者為優先，但非剛卸任的財務， 由會員大會選出，任期兩年，不得連任。
3. 基金小組設召集人，審計負責人及基金管理人，由三位委員互選產生， 一人不得兼任二職。
4. 基金小組委員不能履行職務時， 缺額可邀請其他前會長代替該委員未完成的任期。
5. 每屆新任會長在次年一月三十一日前，儘快至加州州務卿的網站，線上填寫SI-100表格，登記新會長為OCWWA的CEO，新副會長為Secretary，新任財務理事為CFO。
6. 新會長在移交理事會支票帳號給副會長時，確定儲存歷屆辦會餘款的基金帳號也及時移交給新任OCWWA的基金帳戶負責人 (Signers)，包括新任基金小組召集人(Fund Chair)與新任基金管理人(Fund Manager) （以上5及6，為換屆必辦之手續）

基金運用

1. 基金僅提供款項給理事會運作，不得做其他用途。基金管理人經基金小組討論後可改變儲蓄帳戶，增加收益。
2. 換屆後，前理事會須於支票賬戶交接前結算，確定結餘並繳庫到基金賬戶。基金小組撥款美金五仟 ($5000)到理事會支票賬戶。在此期間理事會的收支不在此限。
   
3. 如另有需要， 副會長得以書面或電郵向基金小組申請專項撥款。由基金小組召集人召開會議，討論表決後，將結果通知副會長。專項撥款通過後，基金管理人根據小組召集人書面或電郵授權 ，從基金儲蓄賬戶撥款指定金額到理事會支票賬戶。
4. 審計負責人主持財務報告的審計工作，於報稅截止日前完成，並確定理事會的財務依照審計過的財務報告如實報稅。
5. 基金管理人需要把基金財務報表交給理事會的財務做報稅之用。

（2018年11月3日會員大會通過後即時生效。）